Team Assistant Expansion (m/w)

Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit
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Ihre Aufgaben:

 

  • administrative Unterstützung des Property Managers Europe und des Teams in allen Bereichen des Tagesgeschäftes
  • Mitwirkung bei der kaufmännischen Prüfung eingehender Rechnungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Zulieferung von Auswertungen, sowie Pflege von Reports zu Kosten und Fristen im Zusammenhang mit unseren Filialen in Europa
  • Selbstständige Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständiges Nachhalten von Informationen/ Unterlagen von Vertragspartnern
  • Ablage und Archivierung von Daten und Unterlagen und deren Einordnung in die (digitalen) Objekt/ Projektakten
  • Vor und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Reisen

 

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- und/ oder Immobilienbereich
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office –Kenntnisse
  • Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich zu Arbeiten bei gleichzeitiger Freude an enger Zusammenarbeit im Team
  • Motivation und Leistungsbereitschaft

Wir bieten:

  • Eine kurzfristige Übernahme durch unseren Kunden ist gewährleistet!
  • Entlohnung an Anlehnung an das iGZ/ DBG Tarifwerk
  • Übertarifliche Entlohnung
  • Individuelle Betreuung und einen Persönlichen Ansprechpartner für alle Ihre Bedürfnisse

Das sind wir:

Wir, die Firma bautec sind seit 2004 im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung für unsere Kunden tätig. Ein Team aus erfahrenen Mitarbeitern sorgt für notwendige Professionalität bei der Suche nach dem richtigen Job. Aktuell bedienen wir unsere Kunden mit zwei Standorten und können so unserem Anspruch gerecht werden, dass Sie als Mensch im Mittelpunkt stehen. Ihre Bedürfnisse und Ihre Vorstellungen von einer Beschäftigung sind unser Anspruch den passenden Job für Sie zu finden.

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Kontakt:

Wir PERSONALisieren!!!

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bautec Gesellschaft für Zeitarbeit mbH

Frau Jaqueline Marzke

Prof.- Neugebauer- Weg 1

51688 Wipperfürth

02267-65560

info@bautec-zeitarbeit.de

www.bautec-zeitarbeit.de